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                                                                                首頁> 新時代商務人

                                                                                來源: 類型:

                                                                                抓好任務落地落實 助推進博會圓滿成功——記首屆進博會先進集體籌委會辦公室秘書處

                                                                                自2018年1月15日首屆進博會籌委會辦公室秘書處(以下簡稱秘書處)成立以來,在籌委會辦公室和商務部黨組的領導下,圍繞國際一流博覽會的目標和主場外交的定位,全體黨員干部履職盡責、主動擔當、主動作為,出色完成開幕式、國家展籌備的相關工作和籌委會辦公室的日常工作,為首屆進博會成功舉辦發揮了積極作用。

                                                                                提高政治站位,主動擔當作為

                                                                                進博會不是一般性的會展,而是我國主動開放市場的重大政策宣示和行動。秘書處的同志們來自部機關和直屬機構的不同單位,全體黨員干部增強“四個意識”,堅定“四個自信”,做到“兩個維護”。大家心往一處想,勁往一處使,迅速行動,加快推進。工作中,按照籌委會和部黨組的工作要求,以“繡花一樣精細”的功夫和釘釘子的精神,把秘書處的各項工作任務落細落實?;I辦期間,秘書處召開百余次業務例會,認真學習領會進博會的重大意義,細化各項工作措施。倒計時100天后,更是放棄中秋、國慶假日休息,加快進博會籌辦進度,高效完成各項籌辦任務。

                                                                                認真細致,做好組織協調工作

                                                                                進博會籌備工作是一項龐大的系統工程,涉及到方方面面。秘書處認真落實籌委會指示要求,扎實做好籌委會辦公室的各項日常工作。先后組織4次籌委會辦公室全體會議、18次辦公室主任專題會議。組織制定展期劃分、配套活動、人員注冊、證件管理、經費保障等工作方案和指導意見,建立健全進博會政策支持體系,為舉辦“一流博覽會”打下了堅實基礎。

                                                                                精心組織,全面推進國家展工作

                                                                                進博會主辦國家展是一個創新舉措,在沒有現成經驗可以借鑒的情況下,秘書處同志們在學中干、干中學,先后編制印發了三冊《2018中國國際進口博覽會國家展參展指南》,為推進國家展籌備工作提供指導。適時組織國家展搭建對接會、國家展參展合同培訓會、外賓接待工作對接會等各項專題會議20余次。秘書處地區組的同志不分晝夜與外方組展機構時刻保持溝通聯絡,督促對方按時提交展臺設計、展示內容、主要活動、參會人員、展位展品等信息。建立工作日報制度,每日更新籌辦動態工作情況,有效保證國家展各項籌備工作順利推進。在國家展搭建期間,經辦人員每天數次往來于現場,針對安全、環保、消防等諸多難題,積極協調有關部門,為參展國排憂解難,保證了國家展保質保量如期搭建完成,將精美絢麗的國家展呈現給廣大觀眾。

                                                                                全力以赴,牽頭辦好開幕式等重大活動

                                                                                進博會開幕式及重大活動是進博會成功與否的關鍵。秘書處主動擔當,全力以赴,牽頭制定了《首屆中國國際進博會開幕式工作方案》,對開幕式基本流程、任務分工、嘉賓分配、座次安排等進行詳細規劃,確保開幕式萬無一失。制定了《首屆進博會重大活動銜接方案》《首屆進博會執行委員會重大活動組組建工作方案》,牽頭成立了重大活動組。在開幕式前的72小時里,秘書處的同志每天只休息幾個小時,不少同志連續幾天沒有合眼,全力做好籌備工作,確保開幕式等重大活動井然有序。

                                                                                熱情服務,做好綜合服務保障工作

                                                                                秘書處負責外國政府代表團的邀請函發放、證件信息收集和證件發放工作。在外交部禮賓司、商務部外事司的協助下,秘書處向境外團組發出萬余份邀請函。辦理發放各類專場活動證件5000多張、各類展會證件近3000張。秘書處的2位證件 辦理專員,在辦 證高峰期間,每天接聽電話幾百個,往返路程十幾公里,工作近二十個小時,大量超負荷工作使一位同志耳朵出現了神經痛,另一位同志身體瘦了十幾斤,但他們一直堅守在工作第一線,直到進博會閉幕。

                                                                                在進博會籌委會和商務部黨組的堅強領導下,秘書處圓滿完成各項工作任務,全體同志為有幸參與籌辦進博會貢獻自己力量而感到無尚光榮與自豪!


                                                                                查看更多意見

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