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    全員上陣跑好籌備進博會接力賽——記首屆進博會先進集體駐巴西使館經濟商務處

    為推動巴西參加首屆進博會,駐巴西使館經商處(以下簡稱經商處)全體黨員干部團結協作齊上陣,全力做好組織巴西參展工作,展現出政治強、業務精、作風實的商務外交隊伍風貌。

    精心策劃全力以赴動員巴方參展

    接到進博會任務后,經商處第一時間制定進博會推介方案并責任到人,以最快速度“一對一”全方位啟動對接巴西政府、商協會、企業和媒體的宣傳推介工作。建立處內進博會專題微信群,隨時同國內保持聯動,跟進進博會籌備工作新動向,實時通報工作進展、討論解決推介工作中遇到的困難和問題,壓實責任,收獲實效??紤]到巴西辦事節奏較緩的特點,為提高其決策效率,及時傳達展會信息,該處主動出擊,七次牽頭召集巴方有關單位負責人協調會,組建巴方各有關單位負責人參加的微信工作群,“手把手”教會巴各單位聯絡員通過微信群與我處對接。進博會籌辦期間,巴西總統大選正酣,無法及時派出國家領導人出席。對此,經商處盡最大可能多次向巴方詳細介紹進博會亮點,最終吸引巴西政府派出可出訪的最高級別官員外長帶隊,包括3位正部長、8位副部長在內的150人規模的政府代表團參會,105家企業參展,約100家企業參觀,總展覽面積達1894平方米,成交額超過8億美元。

    充分利用媒體等公共外交手段宣介進博會

    為擴大影響,促進巴西民眾和社會各界更好了解進博會,經商處先后兩次召開巴西主流媒體參加的專題新聞發布會,宣介我辦會理念及優惠措施,多次接受巴西國家通訊社、巴西國家電視臺、《經濟價值報》等巴西主流媒體采訪,主動在巴西《外貿網》、《零點報》等新聞門戶網站發表專題文章宣傳進博會。經商處獨家制作了介紹巴西特色出口產品宣傳篇,積極向國內主辦單位公眾號提供基礎素材,使國內民眾更加了解巴西特色產品,為巴西參展造聲勢。首屆進博會舉辦期間,經商處靈活運用相關培訓項目,推薦一批巴西優秀學者、政府官員和企業家參加進博會主題援外培訓,促進配套民間交流,有效擴大進博會綜合效應。

    沉著冷靜處理突發情況

    進博會籌備工作環環相扣,經商處身在一線,時刻保持同各兄弟部門的順暢聯動。開幕式前夕抵滬后,經商處協調員即赴場館提前確認布展情況,利用接待空隙走訪了全部巴西展位,了解匯總企業需求,極力促成參展商同國內采購商對接。僅巴西肉類企業就在展會上同阿里巴巴簽署了15億美元的供貨合同,并有約500家巴西企業與國內網購平臺簽署了合作協議,參展成果遠超預期。面對巴西參展商注冊晚沒有充足展位、參展商補辦 證件遇到困難等情況,經商處第一時間協調國內兄弟部門解決,做好外方解釋工作,保證了巴西政府和企業代表團參展活動的順利進行。

    認真完成回訪總結工作

    經商處深刻認識到,進博會是中國堅持開放舉措、惠及世界的國家盛會,它不是中國的獨唱,而是各國的大合唱。在盛會的幕后,進博會的籌備工作也非獨唱,更像是一場環環相扣的團體接力賽。經商處在這場接力賽中,充分發揮了黨員模范帶頭作用,做到人人在崗、人人到位,人人發揮螺絲釘精神,不辱使命,保質保量跑好責任接力棒,迅速高效完成了進博會籌辦接力賽。為長遠考慮優化備展工作,經商處趁熱打鐵,在進博會結束不久后即舉辦首屆進博會回訪活動,邀請巴西組展單位投促局、外交部、工貿部、農業部等30多名官員及企業代表來我處,聽取外方反饋意見,總結心得,及時報國內參考。


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